Memodifikasi Rumus Jurnal

Pada pelajaran yang lalu. Waduh..udah ngajarin nih…maksudnya postingan yang lalu, kita sudah belajar bagaimana cara membuat rumus untuk jurnal, yaitu menggunakan rumus Vlookup yang mengambil data dari tabel perkiraan di Sheet1 (Perkiraan).

Pada bagian berikut kita akan memodifikasi rumus supaya tampilannya lebih bagus pada saat menjurnal. Adapun modifikasi yang bisa kita lakukan yaitu sebagai berikut :

 

1. Supaya jurnal yang debet agak bergeser kekanan

Rumus yang telah kita buat sebelumnya sbenarnya sudah bisa digunakan untuk menjurnal, tetapi perkiraan tersebut akan sejajar baik debet maupun kredit. Ini adalah rumus yang aslinya :

=VLOOKUP(B6,Perkiraan!$A$5:$B$44,2,0)

dan hasilnya seperti dibawah ini.

asli

Kemudian antara satu jurnal dengan jurnal lainnya dipisahkan oleh satu baris dan tertulis #N/A. Hal ini diakibatkan karena rumusnya telah tersedia namun kodenya tidak ada.

Nah kita bisa menambahkan rumus tersebut supaya yang kredit agak bergeser ke kanan, yaitu sebagai berikut :

=IF(F6=0,VLOOKUP(B6,Perkiraan!$A$5:$B$44,2,0),”       “&VLOOKUP(B6,Perkiraan!$A$5:$B$44,2,0))

Yang berwarna merah adalah rumus tambahannya, maksud dari rumus tersebut yaitu :

 

Jika sebelah kredit tidak ada nilai maka rumusnya biasa saja (tidak bergeser ke kanan), selain itu jurnal akan bergeser ke kanan. Dan hasilnya seperti ini :

jurnal-bergeser

 

2. Menghilangkan tanda #N/A

Untuk menghilangkan tanda #N/A, kita tambahkan rumusnya sebagai berikut :

=IF(B6=0,” “,IF(F6=0,VLOOKUP(B6,Perkiraan!$A$5:$B$44,2,0),”       “&VLOOKUP(B6,Perkiraan!$A$5:$B$44,2,0)))

yang berwarna merah adalah rumus tambahannya. Maksud dari rumus tersebut yaitu :

Jika kode tidak bernilai maka jurnalnya tidak ada hasil yang ditunjukkan oleh tanda kutip dua kali selain itu ada hasilnya.

Sehingga hasilnya sebagai berikut :

rumus-akhir

Coba kita perhatikan, antara masing-masing transaksi sudah terpisahkan oleh satu baris.  Tetapi seenarnya di dalamnya ada rumus seperti yang ditunjukkan oleh anak panah merah.

3. Menahan judul kolom saat menjurnal

Jurnal yang dibuat tentu banyak sekali sehingga akan berurut ke bawah sebanyak baris yang di inginkan. Sedangkan judulnya bergeser ke atas. Hal ini akan menyulitkan bila judul kolom tidak nampak.  Misalnya seperti ini :

Untuk menahan judul kolom, letakkan kursosr di kolom A pada baris pada baris dibawah tanggal, kalau contoh diatas pas Tgl 20-Jan-08. Lalu berikan perintah Window, Freeze panes (untuk Excel 2003 dan versi dibawahnya), untuk Excel 2007 berikan perintah View, Freeze Panes, maka akan keluar garis memanjang mendatar antara baris 5 dan baris 6. Kalau anda menjurnal yang panjang sekalipun kebawah, maka judul kolom akan tetap nampak.

jurnal-ok

Perhatikan yang ditunjuk oleh anak panah. Setelah baris ke 5 langsung dibawahnya baris ke 10.  Hal ini dikarenakan ada baris yang tersembunyi atau tergulung ke atas.

7 Tanggapan

  1. sip…aku udah coba dan berhasil..kpan artikel selanjutnya diposting nech🙂🙂

  2. berhasil berhasil berhasil….makasiy ya…

  3. tolong posting mengenai rumus2 untuk membuat buku besar dari jurnal umum duong…thx a lot..

  4. menjadi seorang jurnal sangatlh mudah tapi ternyata sulit juga ych..?

  5. mau donk di postingkan rimus” jurnal supaya lebih muda dalam belajarnya ok thank you very much..?

  6. Bisa share gak akuntansi untuk perusahaan perkebunan.. Terima KAsih

  7. izin nyimak gan,
    terimakasih share ilmunya😀

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: